Frage: Ist ein Virtual Office als Zweigniederlassung / Betriebsstätte geeignet?
Der unternehmerische Erfolgt hängt ganz wesentlich davon ab, wie gut es einem Unternehmer gelingt Kunden zu erreichen. Die Reichweite des Unternehmens ist daher entscheidend. Viele Kunden bevorzugen Unternehmen aus der eigenen Stadt oder Region und suchen zum Teil in den Gelben Seiten oder im Internet bewusst nach regionalen Anbietern.
Wie kann man als Unternehmer davon profitieren? Eine Möglichkeit besteht darin, neben dem Hauptsitz einen vollständig neuen Standort in einer neuen Stadt zu eröffnen. Dazu müsste man ein Büro vor Ort anmieten und dort regelmäßig den Posteingang kontrollieren. Das ist teuer und vor allem zeitaufwändig.
Eine virtuelle Geschäftsadresse stellt eine einfache und kostengünstige Alternative dar. Der Unternehmer erhält einen zusätzlichen Standort in einer neuen Stadt sowie eine Telefonnummer mit lokaler Vorwahl. An der virtuellen Geschäftsadresse eingehende Post sowie eingehende Telefonanrufe werden an die Hauptniederlassung weitergeleitet. Auf Wunsch kann zum Beispiel für Kundengespräche ein Besprechungsraum genutzt werden. Der Unternehmer erhält somit einen zusätzlichen Standort ohne den Zeit- und Kostenaufwand für ein eigenes Büro.